Mailbox netjes houden? Hier zijn de beste tips!

Het kan echt een pijnpunt zijn tijdens je werkdagen: je mailbox die maar vol blijft stromen en waar je nóóit eens overzicht in aan weet te brengen. Dat zorgt voor de nodige stress! Hoe pak je het echt slim aan? Met onze mailbox tips weet jij je mailbox netjes te houden!

Je mailbox opruimen als belangrijk beginpunt

Als het helemaal uit de hand is gelopen met je mailbox, is het allereerst hoog tijd om ‘m op te ruimen. En daarmee bedoelen we ook écht opruimen. Neem hier het liefst uitgebreid de tijd voor – want het kost meer tijd dan je vooraf misschien denkt. Verwijder alle mails die je niet meer nodig hebt. Ook oude mails. Bewaar alleen wat essentieel is, weggestopt in mapjes. Als je voor die overzichtelijkheid zorgt in je volle mailbox, wil je nooit meer anders!

Inbox zero

Je mailbox opruimen komt vaak met name op je Postvak IN aan: dat ‘tabblad’ waar je toch het vaakst te vinden bent. Het ideale doel bij mail management? Inbox zero! Zorg dat je Postvak IN – in ieder geval het grootste deel van de tijd – volledig leeg is. Wauw, dat zorgt toch voor een heerlijk gevoel! Je mailbox opruimen maar dus. En hóúd ‘m ook leeg.

Mailbox beheren: slimme mappen voor structuur

Om inbox zero te behalen met je mail beheren, is het slim om handige mappen aan te maken waar je mailtjes naartoe kunt verplaatsen. Werk je met verschillende projecten? Maak dan voor ieder project een afzonderlijk mapje aan. Zo staan alle mails die bij hetzelfde project horen overzichtelijk bij elkaar. Dat zorgt ook nog eens voor minder afleiding! Een ander idee: maak mapjes op basis van ‘to do’ of juist ‘afgerond’ – dan weet je meteen wat je nog te doen staat.

Afmelden voor onbelangrijke mails

Ga eens op onderzoek uit: hoeveel mails die je dagelijks of wekelijks binnenkrijgt zijn écht belangrijk en relevant voor je? Dat is ook een essentieel onderdeel bij je mail beheren: meld je af voor alles waar je eigenlijk niets aan hebt. Denk aan nieuwsbrieven, persberichten en meer – zeker als je ze toch nooit leest. Die zorgen alleen maar voor afleiding!

Ronald Staal
Ronald Staal
Welkom op de website van ZZPaandeslag.nl! Ik ben Ronald Staal en al 5 jaar een zelfstandig ondernemer. Op mijn website deel ik het leukste nieuws en tips over zelfstandig ondernemen.

Related Articles

Coolsnow.nl

SUP is een laagdrempelige sport en je hebt niet veel nodig om te kunnen beginnen. Het eerste (en meest belangrijke) is een goed board....

Advocaat ontslagrecht

Niemand zit te wachten op ontslag procedures. Het neemt vaak veel tijd en geld in beslag. Bovendien zijn er allerlei wettelijke regels (ontslagregels) waaraan...

4 tips voor investeren in jezelf

Door de corona crisis zitten meer mensen thuis. Vaak noodgedwongen omdat werknemers niet de hele week op kantoor mogen zijn, hun vakantiedagen eerder moeten...

Laatste artikelen

Coolsnow.nl

SUP is een laagdrempelige sport en je hebt niet veel nodig om te kunnen beginnen. Het eerste (en meest belangrijke) is een goed board....

Advocaat ontslagrecht

Niemand zit te wachten op ontslag procedures. Het neemt vaak veel tijd en geld in beslag. Bovendien zijn er allerlei wettelijke regels (ontslagregels) waaraan...

4 tips voor investeren in jezelf

Door de corona crisis zitten meer mensen thuis. Vaak noodgedwongen omdat werknemers niet de hele week op kantoor mogen zijn, hun vakantiedagen eerder moeten...

WHOA; nieuwe wet die faillissementen gaat voorkomen?

Op dinsdag 7 oktober jl. is door de Eerste Kamer de Wet Homologatie Onderhands Akkoord (WHOA) aangenomen. Deze wet maakt het voor ondernemingen gemakkelijker...

De 3 grootste online marketing trends van 2020

De invloed van online marketing wordt met de dag groter en groter. Dagelijks komen er nieuwe ontwikkelingen en features bij en het bereik van...